各種届・証明書取り扱い窓口について

各種届・証明書取り扱い窓口

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証明書の申し込み方法について（在学生対象）

証明書には、証明書自動発行機で発行できるものと、窓口で手続きが必要なものがあります。
自動発行機による発行は、取り扱い時間内であれば、即時発行されます。
窓口での手続きが必要な証明書は、申し込みから発行までに、3日から10日程度かかる場合があります。なお、夏期休暇期間や冬期休暇期間など、事務閉室日をはさむ場合は前述の日数よりもかかる場合がありますので期限に余裕をもってお申し込みください。

• ご本人以外の方が申し込み手続きを行う場合は、必ず本人の「委任状」をご持参ください。なお、諸事情により「委任状」を持参できない場合は、必ず事前にご連絡ください。
• 窓口での証明書申し込みに必要な「証紙」の交換・返金はできません。購入の際は十分注意してください。

1.証明書自動発行機による発行の場合

利用時間	月曜日～金曜日 9:00～17:00 , 土曜日 9:00～13:00 日曜・祝日は利用できません。
操作方法	画面および音声に従って操作してください。 学籍番号を入力 例：C00001 パスワード(誕生月日)を入力 例：1月1日生まれの場合=0101 必要な証明書および枚数等を選択 有料の場合、画面の請求金額を投入 証明書を受領 30秒以内に受領してください

2.窓口でのお申し込みの場合

窓口取り扱い時間
月～金	9:00～17:00
土	9:00～13:00

※ 日曜・祝日・夏期休暇期間・冬期休暇期間および年度切替の更新期間は取り扱いできません。

学校学生生徒旅客運賃割引証（学割証）

学割証はJR線を利用して、片道100キロメートルを超えて乗車する場合、普通運賃が2割引になります(特急料金等の割引はありません)。その他の学割は学生課に問い合わせてください。

(1) 申し込み方法

事務室内の証明書自動発行機で各自発行してください。

(2) 使用上の注意

1. 学割証は本人に限って使用できる。JR切符購入の際は「学生証」も必要。
2. 交付枚数は年間10枚が目安。有効期間は発行日から3ヶ月以内。
3. 学割証を不正使用した場合、使用者は正規の3倍の運賃を追徴され、以降学割証の交付が停止されることもあります。

• 団体旅行割引については、ゼミ・クラブ等でJR線を使って旅行・合宿をする場合、8名以上の学生で、引率者(本学教職員)がいるときに限り、JR線の普通運賃が5割引になります。

証明書の申し込み方法について
（卒業生または過去に在籍されていた方対象）

申し込み方法

卒業生または過去に在籍されていた方で証明書が必要な方は、次の3種類の方法がありますので、以下の【重要】項目を確認の上いずれかの方法でお申し込みください。
TEL･FAX･Web上でのお申し込みは受け付けておりません。
なお、証明書に記載される氏名はすべて「卒業時の氏名」となります。

1.郵送でのお申し込みの場合

以下のものをご郵送ください。
封筒の表に「証明書発行希望」と朱書し、証明書申込書、証明書代金分の切手および身分証明書の写し等を同封してください。なお、返信用封筒は必要ありません。

• 申込書到着後、発行までに、和文＝約5～7日、英文＝2週間以上かかる場合がありますので、余裕を持ってお申し込みください。夏期休暇期間や冬期休暇期間など事務閉室日をはさむ場合は前述の日数よりもかかる場合があります。
• 証明書の種類によっては返送希望日に間に合わない場合があります。

本人によるお申し込み

• 証明書申込書
• 証明書および郵送代金分の切手
• 身分証明書の写し（上記参照）

代理人によるお申し込み

• 証明書申込書
• 証明書および郵送代金分の切手
• 本人の身分証明書の写し（上記参照）
• 代理人の身分証明書の写し（上記参照）
• 委任状（様式自由） 以下より書式をダウンロードしてご利用頂いても構いません。

申し込み用紙等は、下記よりPDF形式でダウンロードできます。プリントアウトし、必要事項を記入してください。
なお、教育職員免許申請用の学力に関する証明書につきましては、専用用紙をダウンロードしてご使用下さい。

• 証明書申込書(PDF 181KB)
• 学力に関する証明書申し込み用紙〈教員免許申請用〉(PDF 105KB)
• 委任状(PDF 95.9KB)

ダウンロード、またはプリントアウトできない場合は、便箋等に以下の必要事項を記入してください。

必要事項

• 卒業時（在籍当時）の氏名・フリガナ 卒業時（在籍当時）と姓が異なる場合は、必ず新姓を（　）書きで明記してください。
• 生年月日
• 郵便番号・住所・電話番号
• 学籍番号 不明の場合は必要ありません。
• 卒業学科・卒業年月
• 使用目的
• 必要な証明書の種類と枚数
• 返送希望期日（ご希望があれば）

• 英文証明書を申し込みの際は、ローマ字もあわせて明記してください。
• 建築士試験を受験される方はその旨を明記してください。

委任状 様式自由

• 代理人氏名
• 代理人住所、電話番号
• 本人（委任者）との関係
• 代理人申請事由
• 必要な証明書の種類
• 使用目的
• 本人（委任者）氏名
• 本人（委任者）住所、電話番号
• 委任状作成日

証明書代金・郵送代金

証明書代金と郵送代金を別々に切手で用意し、申し込み時に同封してください。

証明書代金

証明書種類	発行手数料
卒業証明書	200円
成績証明書	200円
単位修得証明書	200円
在籍期間証明書	100円
英文証明書	500円
二級建築士試験受験用証明書	2009年度入学者より400円 2008年度入学者まで200円
学力に関する証明書	200円
シラバス	1～10枚毎に100円

郵送代金

• 日本郵便株式会社による郵便料の金額改定により変更される場合があります。

証明書発行部数	普通郵便代	速達郵便代
1～2通	140円	左記料金+300円
3～6通	180円
7～10通	270円

2021年3月末をもって、いたみ稲野キャンパスはさくら夙川キャンパスに統合しました。

2.証明書自動発行機による発行の場合

さくら夙川キャンパス事務室に設置の自動証明書発行機では、「卒業証明書」と成績証明書」の発行が可能です。

注意事項

• 1997年3月以降の卒業生対象
• 1995年3月および1996年3月の卒業生は卒業証明書のみ発行可能。
• 和文証明書のみ発行。 （英文証明書は窓口でお申込みください。）

証明書自動発行機利用時間

証明書自動発行機利用時間
月～金	9:00～17:00
土	9:00～13:00

• 日曜・祝日・夏期休暇期間・冬期休暇期間は取り扱いできません。

証明書代金

証明書種類	発行手数料
卒業証明書	200円
成績証明書	200円

上記以外については、郵送または教務課窓口でお申し込みください。

証明書自動発行機の操作手順

※画面および音声に従い、操作してください。

1. 在学時の学籍番号を入力 例：C00001
2. パスワード(誕生月日)を入力 例：1月1日生まれの場合＝0101
3. 必要な証明書および枚数等を選択
4. 請求金額を投入
5. 証明書を受領

3.窓口でのお申し込みの場合

本学の教務課窓口において、申し込み用紙に必要事項を記入の上、証明書代金分の証紙（事務所内にて購入）を添付し、発行手続きを行ってください。
即時発行はできませんので、余裕をもって発行手続きをおこなってください。なお、発行までの目安は3～10日です。
郵送代については「1.郵送でのお申し込みの場合」内の郵送代金表をご確認ください。

窓口業務取り扱い時間

窓口取り扱い時間
月～金	9:00～17:00
土	9:00～13:00

• 日曜・祝日・夏期休暇期間・冬期休暇期間など事務閉室日をはさむ場合は取り扱いできません。

持参いただくもの

本人によるお申し込み

• 証明書代金
• 身分証明書の写し（上記参照）
• 郵送代金分の切手 郵送希望者のみ

代理人によるお申し込み

• 証明書代金
• 本人の身分証明書の写し（上記参照）
• 代理人の身分証明書の写し（上記参照）
• 委任状（上記参照）
• 郵送代金分の切手 郵送希望者のみ

4.その他

在学生はユニバーサルパスポートより該当科目のシラバスを検索し各自で印刷してください。
卒業生の場合は、2016年度以降の履修科目についてはシラバス検索より各自で印刷してください。
2015年度以前のシラバスが必要な場合は本学教務課までお問い合わせください。シラバスのコピーについては、1～10枚毎に100円の手数料が発生します。